FDAのデータインテグリティの観点から見て、ご質問いただいた運用方法にはいくつかの問題点があり、査察で指摘されるリスクがあると考えられます。

現在の運用で懸念される点は以下の通りです。

1. 共通のWindows IDとパスワードの使用 - FDA（および他の規制当局）は、個人アカウントの使用を強く推奨しており、共有アカウントは原則として認められていません
2. 別のユーザーのログイン状態での操作 - 作業者AのアカウントでログインしたままAでない作業者Bがデータを入力することは、データの帰属性と責任の所在が不明確になるため、FDAのCAPA（是正措置および予防措置）の対象となる可能性が高いです
3. 電子記録の信頼性 - このような運用では、誰がいつどのようなデータを入力したのかを正確に追跡することができず、21 CFR Part 11（電子記録・電子署名に関する規制）に違反する可能性があります

FDAのデータインテグリティに関するガイダンス（ALCOA+原則）に基づくと、データは以下の要件を満たす必要があります。

• Attributable（帰属性）：誰が作成したか明確であること
• Legible（判読可能）：明確に読めること
• Contemporaneous（同時性）：データ生成時に記録されること
• Original（原本性）：原本または信頼性の高い複製であること
• Accurate（正確性）：エラーがないこと
• Complete（完全性）
• Consistent（一貫性）
• Enduring（永続性）
• Available（利用可能性）

現在の運用方法では、特に「帰属性」の面で大きな問題があります。

対策としては、

1. 各作業者に個別のWindows IDとアプリケーションIDを付与し、パスワードも個別化する
2. 操作ごとに適切なログイン/ログアウトを行う手順を確立する
3. もし設備の仕様上の制約があるなら、それを文書化し、リスク評価を行った上で、代替コントロール（例：紙の記録による二次確認や監査証跡）を実装することが考えられます

このような改善を行わない場合、FDA査察で483フォーム（査察観察事項報告書）での指摘を受ける可能性が高いと考えられます。