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製薬企業・医療機器企業におけるFDAが要求するCAPA導入の留意点#1

https://qmsdoc.com/product/md-qms-358/
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CAPA(是正処置・予防処置)の考え方は、医薬品・医療機器業界の査察のために米国FDAが開発し、その手順は品質に関する査察規制が適用となる品質システムの中で、最も重要なものとなりました。これに伴い、CAPAに関する査察が強化されました。すなわちCAPAは、FDA査察準備の最大のポイントと言えます。

 CAPAは、重要な査察項目の1つとして上げられています。CAPAを見ることで、企業の製品に対する品質改善や法遵守の姿勢が見えてくることになります。

 是正処置の目的は再発防止です。修正処置と是正処置は異なります。 是正処置で最も大切なことは、根本的原因の発見です。根本的原因が特定できなければ、問題が再発します。 また、根本的原因を個人の問題(認識不足、勘違い等)にしたり、製品固有の問題としてはなりません。 なぜならば、担当者はいずれ変更されるからです。担当者が変われば、同様な問題が再発します。 是正処置では、必ず 仕組み(SOP)を改善しなければなりません。

 CAPAを導入することにより、設計・製造における不適合の発生率を確実に減少させることが出来ます。 CAPAは苦情管理、設計管理、逸脱管理、不適合品管理、内部監査、変更管理、自己点検、国内外行政当局査察などで発見されたり、指摘された問題点、課題について対応していくためのシステムです。 当局査察では、必ずCAPA SOPの提示を求められます。また、その記録も厳重に調査されます。 CAPAは、導入すれば終わりではなく、継続的に運用することが重要です。 欧米の医薬品・医療機器業界では、CAPAの概念の導入、検討が盛んに行われています。しかしながら、本邦においては、CAPAの情報管理が、手作業ベース(Excel、Word)で行われ、関連する資料と共に、紙ファイルで保存されているため、蓄積したデータの利用効率が悪く、CAPAの品質向上への効果が十分に得られないといった状況が見受けられます。

 FDAの要求事項であるCAPAでは、顧客苦情のみならず、生産工程等での不適合にも適切な対応が求められていますが、既存システムでは、顧客苦情のみを対象にしているケースが多く見られます。 さらに、自社開発を行うなどにより、21 CFR Part 11に適合していないシステムも多く存在しています。

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